Rozlišujeme univerzálne a špecializované DBS
Rozlišujeme univerzálne a špecializované DBS. Hlavnými funkciami univerzálneho DBS sú :
definovanie bázy dát (create) – zápis schémy bázy dát do počítača
napĺňanie bázy dát (data entry) – pridávanie nových záznamov do bázy dát
aktualizácia bázy dát (edit (update)) – opravy dát uložených v báze dát
zobrazovanie (view) – zobrazenie dát na obrazovku
dotazy (ask) – získavanie odpovedí na otázky užívateľa
formuláre (forms) – definície a využitie špecifického návrhu obrazovky
zostavy (report) – tvorba a tlač informácií vo forme zostáv
triedenie (sort) – usporiadanie záznamov podľa požadovaného poradia
U špecializovaných DBS obsahuje systém riadenia bázy dát (SRBD) implementačné programy pre konkrétne organizácie dát. Tieto systémy nemajú definované jazyky a dátové štruktúry a sú robené pre vopred stanovené aplikácie.
Pre bázu dát je vytvorená jediná interná organizácia, nad ktorou môže existovať viacero externých organizácií dát najmä vtedy, ak je SRBD veľmi všeobecný a môže implementovať rad rôznych organizácií dát.
