Podsystém “Účtovníctvo”, charakteristika, vstupné doklady, výstupné zostavy
30. Podsystém “Účtovníctvo”, charakteristika, vstupné doklady, výstupné zostavy
Základnou súčasťou sú číselníky. Pri vstupe do agendy je zobrazená tabuľka skupín zúčtovania. Po výbere sa zobrazí kniha faktúr. Posledný stĺpec udáva či faktúra bola (V) – oprava F4, nezáúčtovaná (N) – oprava F4, Fa zúčtovaná, uzavretá, nedá sa opraviť (#)
Zápis do knihy faktúr F2, Fa normálna, proforma, zálohová. Zaúčtovanie A/N
Zapísanú a zaúčtovanú faktúru je možné opravovať vrátane účtovania pokiaľ nie je uzavretá CTRL F2. Na opravu slúži kláves F4. Môžu nastať situácie:
a) faktúra je nezaúčtovaná – je možné opraviť všetky údaje, ponúknuté zaúčtovanie
b) faktúra je zaúčtovaná – je možné opraviť všetky údaje, ponúknutá oprava zaúčtovania
c) faktúra zaúčtovaná a uzavretá – opravy v knihe Fa sa nepremietnu do účtovníctva – musíme použiť storno účtovania
Vymazanie CTRL+Y. Uzavretú Fa nie je možné fyzicky vymazať z knihy faktúr.
Výstupné doklady: účtovný denník, obratová predvaha, hl. kniha účtov, výsledovky, kalkulácie, saldokonto, výkazy, tržby a realizácia, rozbor N a V, výsled. kalkulácie, karta účtu
