Číselníky, aktualizácia spoločných a podsystémových číselníkov v inf. systéme

25. Číselníky, aktualizácia spoločných a podsystémových číselníkov v inf. systéme

Sústavu všetkých používaných kľúčov vhodne zoradených nazývame číselníky. Pod pojmom kľúč rozumieme sústavu dohodnutých znakov, čísel pre vyjadrenie určitých pojmov, výrazov a vzťahov.
Číselníky pomerne malého rozsahu môžu byť v podobe viazanej brožúry alebo v podobe nástenných tabúľ na príslušnom pracovisku. Pri informačných systémoch sú zabudované v pamäti počítača.
Číselník nás vo svojom obsahu informuje o nasledovných údajoch:
– názov kľúča a jeho klasifikačný znak,
– funkcia kľúča,
– rozsah,
– logická stavba kľúča (konštrukcia)
– zápis na prvotnom zázname,
– zápis na výstupnej zostave
– kto určuje nové podmienky znakom,
– doba platnosti kľúča,
– prípadné poznámky.
Používané kľúče môžu mať character: podnikový, odborový, rezortný, celoštátny.

Číselníky označujú take údaje, ktoré sú potrebné pre riadenie spracovania prípadnej konštanty, ktoré nepodliehajú častej zmene ale pomocou nich je možné modifikovať obsah a spôsob tvorby výsledkov.
Číselné kľúče sa netvoria dobrovolne ale z pravidla podľa určitých zásad a stanoveného postupu. Projektovanie kľúčov je činnosť, ktorá predchádza vlastným zložkám technologického procesu spracovania údajov a ich cieľom je konštrukcia kvalitných údajov. Kľúč okrem jednoznačnej identifikácie každého údaja musí umožňovať aj požadovanú hĺbku klasifikácie. Kľúče určené k rozlišovaniu jednotlivých pojmov je potrebné vytvárať podľa týchto zásad:
1. Kľúč má označovať pojmy výstižne, presne a má mať čo najmenší počet miest.
2. Kľúč má byť vyčerpávajúci
3. Návod kľúča má byť logický, zrozumiteľný a ľahko dekódovateľný
4. Návrh kľúča musí zodpovedať požiadavkám pri triedení a kontrole.