Štruktúra procesu informatizácie

Štruktúra procesu informatizácie
INFORMÁCIE
Význam informácií v štátnej správe je rozhodujúci v oblasti prijímania lepšie zdôvodnených a objektívnych rozhodnutí. V takejto súvislosti potom informáciu charakterizujeme ako odovzdávanú správu, údaj alebo poznatok o veciach, veličinách alebo udalostiach, ktoré sa stali alebo sa stanú. Nejde však o všetky oznamy, ale iba o tie, ktoré znižujú neurčitosť u adresáta. Štátna správa je taký druh činnosti štátu, ktorý vydáva najviac rozhodnutí (22). Tieto možno rozlíšiť od rozhodnutí v rámci zákonodarnej činnosti, činnosti prezidenta, prokurátorov a rozhodnutí pri výkone súdnictva. Viaceré spomínané rozhodnutia majú vplyv na rozhodovanie v štátnej správe, ale rozhodnutia v štátnej správe sa týkajú bezprostrednej a praktickej realizácie funkcií štátu. Konkrétnejšie druhy rozhodnutí možno zaznamenať na báze definícií jednotlivých odvetví a sfér štátnej správy. Z vecného hľadiska dominujú rozhodnutia najmä v oblastiach normotvornej činnosti, tvorbe koncepcií a stratégií. Medzi jednotlivými druhmi rozhodovania sú rozdiely v metódach a vo výsledkoch rozhodovania v celkovom procese výkonu štátnej správy.
Predmetom nášho ďalšieho výkladu je zabezpečenie informácií na rozhodovanie predovšetkým na úrovni ústrednej štátnej správy.
Informačný systém (IS) pre štátnu správu zahŕňa množinu údajov interpretovaných ako informácie, ktoré spolu súvisia presne vymedzeným spôsobom a tvoria jednotnú sústavu. Je to sústava informačných prvkov a väzieb medzi nimi. Štruktúra (architektúra) IS je daná organizáciou prvkov a vzťahmi jednotlivých prvkov. IS chápeme ako súhrn:
– informačnej základne,
– technických a programových prostriedkov,
– technológií a procedúr,
– organizácie systému,
– pracovníkov na prevádzku a udržiavanie systému.
Podľa zákona č. 261/1995 Z.z. o štátnom informačnom systéme (ŠIS) je IS pre štátnu správu sústava informácií a informačných činností, ktoré slúžia na plnenie úloh štátu. Informačnými činnosťami rozumieme získavanie alebo zhromažďovanie, spracúvanie, uchovávanie, prenos a poskytovanie informácií uložených na hmotných nosičoch reprodukovateľných technickými prostriedkami.