Informačná podpora manažérskych aktivít
Fáza stanovenia cieľov a externých analýz sa dá podporovať získaním dát z externých (platených) databáz a programovou podporou metód v banke metód. Vo svete existuje veľa on-line bánk dát, ktoré poskytujú hospodárske správy, národohospodárske údaje, podnikové, burzové, finančné informácie, inf. o prieskume trhu.
Fáza plánovania a rozhohodovania kladú najvyššie nároky na informačnú podporu, ktorá nie je jednoznačne definovateľná – pokiaľ sa týka informačného obsahu, metód, postupov, formy a zdrojov získavania informácií.
Fáza realizácie nie je v podstate z hľadiska manažmentu žiadnou fázou. Jej úlohy sú delegované na najnižšiu operatívnu úroveň.
Hlavným cieľom fázy kontroly je porovnávanie plánovaných skutočných dát v absolútnych a relatívnych ukazovateľoch za rôzne časové obdobia. Je nutné kvalitne vypracovať predbežné globálne a detailné veličiny, akými sú rozpočty, kalkulácie pre rôzne úrovne.
V priebehu analýzy informačných potrieb sa skúmajú všetky podnikové dáta, ktoré možno rozdeliť do týchto skupín:
• množstvá: výrobkov, spotreby, stavy zásob, kapacity
• personál: počet, umiestnenie, kvalifikácia, veková štruktúra
• hodnoty: tržieb, obratu, nákladov, výnosov, zisku, ..
• ukazovatele: vypočítané na základe predchádzajúcich dát v absolútnych a relatívnych ukazovateľoch, indexové zmeny ukazovatľov z hľadiska ich vývoja v čase
Informačná podpora sa najvhodnejšie stanovuje odpoveďou na otázky:
• kedy,
• ktorú informáciu,
• v akej forme informáciu získať, resp. dostať
