Obsah a štruktúra informačného systému miestnej štátnej správy

Efektívne uplatňovanie informačných technológií v rámci vnútorného informačného systému je východiskom budovania informačného systému miestnej štátnej správy. Z hľadiska náročnosti a zložitosti úloh, realizovaných prostriedkami výpočtovej techniky možno v rámci tohto systému určiť tri úrovne aplikácie informačnej technológie:
a) automatizáciu administratívno – správnych činností,
b) automatizáciu agend výkonu štátnej a vnútornej správy,
c) automatizáciu informačnéh zabezpečenia riadenia a výkonu štátnej správy.
Týmto okruhom automatizácie odpovedá funkčné členenie vnútorného informačného systému na:
1. administratívny informačný podsystém,
2. informačný podsystém odborných úsekov úradu,
3. informačný podsystém riadenia a výkonu štátnej správy.
Administratívny informačný podsystém zabezpečuje automatizáciu všeobecných administratívnych úkonov. Je základnou aplikačnou oblasťou pre uplatňovanie informačnej technológie v úradoch. Pokrýva úlohy charakteru vedenia evidencií, automatizácie korešpondencie a vyhotovovania ďalších textových materiálov a dokumentov, ktoré tvoria jadro podsystému. Vytvára predpoklady pre automatizáciu administratívno – správnych činností, ktorej sekundátnym výsledkom môže byť:
– automatický zber údajov pre ich ďalšie spracovanie v rámci referentských úloh i ucelených agend,
– automatická aktualizácia databáz.

Automatizácia všeobecných administratívnych úkonov zahřňa:
a) automatizáciu vybavovania písomností (korešpondencie),
b) automatizáciu správy interných smerníc, pokynov, metodických materiálov a iných dokumentov, týkajúcich sa realizácie viacerých agend,
c) automatizáciu vedenia evidencií.