Základnými prvkami sú: hardware, software, ľudia a postupy

Základnými prvkami sú: hardware, software, ľudia a postupy.
Hardware:
Minimálne hardwarové požiadavky na takýto systém obsahujú: vstupno/výstupnú jednotku, procesor, komunikačnú linku medzi v/v zariadením a procesorom a buď spoločnú obrazovku alebo individuálne monitory pre zobrazovanie informácií pre skupinu. Lepšie systémy môžu obsahovať v/v terminály alebo osobné počítače pre každého člena skupiny, niekoľko centrálnych procesorov, zariadenia na vzdialenú komunikáciu a videokonferencovanie, a niekoľko veľkých obrazoviek.
Software:
Softwarové komponenty SSPR zahrňujú databázu, modelovú bázu, špecializované aplikačné programy pre skupinu a na obsluhu jednoduché, pružné užívateľské rozhranie. Niektoré vysoko špecifické SSPR nemusia mať databázu; napríklad tie ktoré čiste zbierajú, organizujú, a poskytujú názory členov na určitý problém. Avšak väčšina prepacovanejších systémov bude obsahovať databázy spolu s modelovými bázami, vyššie jazyky na písanie programov a rozhrania so štandardným manažérskym softwarom (grafické, štatistické balíky, tabuľky a pod.).

Základné črty SSPR:
– Vytváranie textových a dátových súborov, ich modifikácia, a uchovávanie pre ostatných
– Spracovávanie textu, editovanie a formátovanie
– Výukové pomôcky pre laických používateľov
– On-line „pomoc“
– Tabuľky, kalkulátory, rozhodovacie stromy, a iné spôsoby grafického zobrazovania čísiel a textu
– Vypracovaný databázový manažment ktorý vie spracovať výbery od všetkých zúčastnených, vytvárať podschémy podľa individuálnych potrieb každého prítomného, kontrolovať prístup pre verejné alebo firemné databázy a pod.